Mensagem da Liderança
Mensagem de Mike F. Roman
Empresas grandes e duradouras são movidas por um propósito e construídas sobre uma base de confiança: confiança dos nossos clientes, funcionários, parceiros, acionistas e comunidades. Na 3M, não podemos trair essa confiança. Jamais.
Nós construímos nossa reputação de integridade ao longo de muitas décadas, e ninguém na 3M tem o direito de comprometê-la. Devemos a todos os que contam conosco, especialmente nossas famílias e colegas, fazer negócios da maneira correta, em todos os momentos e em todas as circunstâncias.
Toda decisão que tomamos deve ser guiada pelo nosso Código de Conduta. Ao notar algo que não parece certo, é responsabilidade de cada um de nós fazer perguntas e expressar preocupações. Viver e trabalhar de acordo com os nossos valores é fundamental para o nosso sucesso contínuo, como empresa e como indivíduos
Mike F. Roman
Diretor executivo
O Código de Conduta da 3M é composto por nossos mais importantes princípios de conduta nos negócios que definem as expectativas corporativas globais para todos os funcionários da 3M e também para terceiros que atuam em nome da 3M.
Há muito tempo a 3M possui princípios de conduta nos negócios baseados nos principais valores da empresa. Tais valores não mudaram com o tempo. Os princípios deste Código permanecem consistentes com os antigos princípios de conduta nos negócios da 3M, seus valores e padrões éticos compartilhados para a realização de negócios com honestidade e integridade inflexíveis. Este Código deve ser o seu guia para responder a perguntas ou resolver questões sobre ética quando não estiver seguro sobre qual é a escolha certa.
O Código da 3M resume os principais princípios de conformidade, destaca questões que podem ter consequências legais e éticas graves se tratados de forma inadequada, e fornece orientação sobre a ação apropriada a ser adotada.
O Código da 3M fornece regras e diretrizes para ajudar o Pessoal da 3M a tomar as decisões certas todos os dias, de forma a promover os negócios da 3M e manter sua tradição de conduta ética nos negócios.
O Código de Conduta da 3M se aplica a todo o “Pessoal” da 3M. O Pessoal da 3M são os funcionários da 3M, podendo incluir até mesmo terceiros que atuam em nome da 3M. Espera-se que o Pessoal da 3M viva os Valores da 3M. Todo o Pessoal da 3M atua em parceria para o cumprimento do Código de Conduta da 3M e para apoiar os demais a cumprirem este Código. Juntos, todos na 3M garantem o sucesso contínuo da 3M Company e protegem a reputação de longa data da 3M por fazer o que é certo, sempre e em qualquer lugar.
Use qualquer uma das opções abaixo para fazer uma pergunta ou relatar uma preocupação:
Telefone: 0800 8911667
Site: 3M-Ethics.com
O 3M-Ethics.com é totalmente gerenciado por um fornecedor terceirizado, a EthicsPoint. A EthicsPoint é um serviço de denúncia profissional independente contratado pela 3M para auxiliar no recebimento de perguntas ou problemas de conduta de negócios. Na maioria dos países, você pode usar esse sistema para relatar suas preocupações anonimamente. Ou fale com o Seu Gerente ou Supervisor, seu contato no departamento jurídico, Time de RH, Time de Compliance.
No canal, também é possível a realização de denúncias relacionadas à corrupção e demais irregularidades previstas na Lei nº 12.846/2013.
A 3M irá rever todas as denúncias. Conforme necessário, a 3M pode investigar. As informações de sua denúncia serão tratadas de forma discreta e respeitosa.
Cumpra a lei e o Código de Conduta da 3M.
Aja com honestidade e integridade.
Respeite sempre as regras do jogo, seja trabalhando com o governo, clientes ou fornecedores.
Proteja os interesses, os valores e as informações da 3M.
Mantenha registros de negócios completos e precisos.
Respeite os demais, bem como nossos ambientes físico e social em todo o mundo.
Clique aqui para conhecer o código de conduta na íntegra e aqui para conhecer a estrutura de Compliance da 3M do Brasil.
A 3M DO BRASIL LTDA., com sede na Rodovia Anhanguera, Km 110, Parada “3M”, Distrito de Nova Veneza, na cidade de Sumaré, Estado de São Paulo, CEP 13181-900, inscrita na Junta Comercial do Estado de São Paulo sob o NIRE 35.200.904.654 empresa organizada de acordo com as leis brasileiras, cujas sócias são 3M INNOVATIVE PROPERTIES COMPANY, sociedade constituída e existente de acordo com as leis do Estado de Delaware, Estados Unidos da América, com sede na Cidade de Saint Paul, Estado de Minnesota, Estados Unidos da América, inscrita no CNPJ/MF sob o no 05.711.901/0001-05 e 3M INTERAMERICA INC., sociedade constituída e existente de acordo com as leis do Estado de Delaware, Estados Unidos da América, com sede na Cidade de Saint Paul, Estado de Minnesota, Estados Unidos da América, inscrita no CNPJ/MF sob no. 06.200.226/0001-12.
Todas as pessoas jurídicas acima listadas são parte do Grupo econômico e conglomerado multinacional da 3M Company, sociedade anônima de capital aberto, de capital pulverizado, cujas ações são negociadas em bolsa de valores nos Estados Unidos e que são sujeitas à regulamentação da US SEC – The U.S. Securities and Exchange Commission. O Grupo 3M atua em mais de 70 países e possui mais de 95 mil funcionários ao redor do mundo. Classificada entre as 500 maiores corporações americanas pela Fortune.
Como sociedade anônima de capital aberto, o Grupo 3M, o que inclui a subsidiária brasileira 3M do Brasil, está sujeita a todas as regras de governança da Comissão de Valores Imobiliários Americana, cujas regras inspiraram as regras de governança da B3 para o mercado novo.
No Brasil, a subsidiária que é uma sociedade limitada, está sujeita à governança global com todos os comitês e controles inerentes a uma empresa listada na bolsa de valores já que, os resultados locais são incorporados ao resultado global da 3M. A subsidiária brasileira, respeitando a todas as regras locais, arquiva suas demonstrações financeiras na JUCESP, demonstrações financeiras essas preparadas conforme as práticas contábeis adotadas no Brasil incluindo os pronunciamentos emitidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e auditadas por auditores independentes.
O Grupo 3M, divulga, atendendo as determinações da SEC suas participações societárias relevantes. Clique aqui para maiores informações.
Grupo Empresarial 3M do Brasil
Como subsidiária de um conglomerado internacional de capital aberto, os representantes legais da 3M não são indicados pelos sócios, mas sim funcionários com contrato de trabalho assinado com a entidade jurídica e cuja identidade é aqui preservada em respeito à confidencialidade de suas informações pessoais.
Segue a lista dos representantes legais e dirigentes da 3M Company, que são, de fato, os responsáveis pela operação da subsidiária brasileira:
Documentos de Governança do Grupo Econômico, composto por: i) Documentos Societários; ii) Regulamentos dos Comitês de Auditoria, Remuneração, Nomeação e Governança, Ciência, Tecnologia e Sustentabilidade; iii) Documentos de Governança - Guidelines de Governança Corporativa; iv) Código de Conduta do Conselho Deliberativo; v) Guideline da Independência da Diretoria; vi) Código de Conduta dos Funcionários; vii) Princípios e Política de Governança de Atividades Políticas; viii) Ata da Reunião Anual de Acionistas.
Comitê de Operação e Diretoria 3M Brasil
Comitê de Compliance
O Comitê de Conduta nos Negócios (BCC) é composto pelos principais líderes da organização com o intuito de revisar indicadores de performance e métricas de Ética e Compliance (E&C), além de alavancar a cultura de Compliance e definir o Tom da alta liderança.
O objetivo do Comitê é executar, localmente, o programa global de Ética e Compliance e implementar estratégias globais de E&C, assim como antecipar problemas internos que estejam em desacordo com o programa de E&C, identificando riscos éticos na companhia.
As reuniões são realizadas mensalmente e são presididas pelo Presidente da 3M Brasil e administradas pelos membros de Ética e Compliance do Brasil.
Cabe esclarecer que a 3M, em atendimento ao princípio da transparência, disponibiliza canais de contato em nossa página Fale com a 3M, para qualquer esclarecimento que seja de seu interesse.
A 3M DO BRASIL LTDA., é uma empresa limitada sujeita as regras brasileiras. Sendo assim, suas demonstrações financeiras são preparadas conforme as práticas contábeis adotadas no Brasil, incluindo os pronunciamentos emitidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e são auditadas por auditores independentes, devidamente arquivadas na JUCESP - Junta Comercial do Estado de São Paulo, cujo acesso é público. As demonstrações podem ser solicitadas neste orgão através dos registros abaixo:
Quanto ao conglomerado, cujo resultado inclui os resultados da subsidiária brasileira, os acessos podem ser feitos através de nosso site de relacionamento com investidores como segue:
Importante: Na página de relacionamento com os investidores (3M - IR Home) também é possível se inscrever para receber alertas diretamente em seu email sobre fatos relevantes da empresa, sendo até mesmo possível escolher por um, alguns ou todos entre os assuntos: ( i ) informação à imprensa; ( ii ) Apresentações; ( iii ) resultados anuais; ( iv) Arquivos na SEC; ( v ) evento; Preço diário das ações.
A 3M possui um documento interno global chamado “Princípio de realização de negócios com entidades governamentais e empresas contratadas pelo governo”, que orienta sobre as interações comerciais com entidades governamentais.
A empresa está comprometida em conduzir negócios com o governo com transparência, em estrita conformidade com todas as leis federais, estaduais, municipais e locais aplicáveis, bem como com todos os requisitos contratuais. Os funcionários da 3M e terceiros que agem em nome da empresa, a quem este Princípio se aplica, devem cumprir todas essas leis também.
Fazer negócios com entidades governamentais em todo o mundo, inclusive negócios realizados por meio de contratados e subcontratados do governo, envolve exigências complexas que muitas vezes são mais rigorosas que as impostas para clientes privados.
Diante disso, a 3M assegura que qualquer tipo de interação com a esfera governamental será pautada pela manutenção de um relacionamento ético e transparente, respeitando todas as normas que regem a administração pública, as leis e regulamentos vigentes e os princípios estabelecidos pelo Código de Conduta da 3M.
O Código de Conduta é parte do Modelo de Valor 3M e prepara a empresa para o crescimento a longo prazo. Nosso Código resume a orientação fornecida nos princípios, políticas, padrões e procedimentos da 3M, que regem a maneira como fazemos negócios em todos os lugares, todos os dias. Ao viver nosso Código, criamos um local de trabalho inclusivo, onde cada um de nós contribui para a visão da 3M. Nosso sucesso depende da nossa integridade.
Clique aqui e conheça mais sobre os contratos celebrados com a esfera pública. Para informações adicionais fale com governamentais@mmm.com.
Além de ser reconhecida como uma empresa comprometida com práticas éticas de negócios, a 3M participa ou apoia várias iniciativas coletivas de combate à corrupção, visando melhorar o ambiente de negócios no Brasil. Abaixo estão algumas das iniciativas que apoiamos e participamos.
Pró Ética - A 3M é parte da lista de empresas Pró Ética desde a primeira edição em 2010.
Recentemente fomos chamados para divulgar boas práticas e falamos sobre nosso processo de Avaliação de Integridade de parceiros de negócios e Pesquisa de Compliance.
Clique aqui para ver os materiais.
ONU - A 3M é signatária do Pacto Global da ONU, onde se compromete a atuar em relação aos 10 princípios, o que inclui combate à corrupção.
ABIMED - 3M é associada à ABIMED (Associação Brasileira da Indústria de Alta Tecnologia de Produtos para Saúde) e também aderiu ao seu código de conduta visando boas práticas no mercado de saúde.
Ethos - O Instituto 3M é associado ao Instituto Ethos que tem como missão mobilizar, sensibilizar e ajudar as empresas a gerir seus negócios de forma socialmente responsável, tornando-as parceiras na construção de uma sociedade justa e sustentável.
Pró Ética - A 3M é parte da lista de empresas Pró Ética desde a primeira edição em 2010.
Recentemente fomos chamados para divulgar boas práticas e falamos sobre nosso processo de Avaliação de Integridade de parceiros de negócios e Pesquisa de Compliance.
Clique aqui para ver os materiais.
ONU - A 3M é signatária do Pacto Global da ONU, onde se compromete a atuar em relação aos 10 princípios, o que inclui combate à corrupção.
ABIMED - 3M é associada à ABIMED (Associação Brasileira da Indústria de Alta Tecnologia de Produtos para Saúde) e também aderiu ao seu código de conduta visando boas práticas no mercado de saúde.
Ethos - O Instituto 3M é associado ao Instituto Ethos que tem como missão mobilizar, sensibilizar e ajudar as empresas a gerir seus negócios de forma socialmente responsável, tornando-as parceiras na construção de uma sociedade justa e sustentável.
Como uma empresa global, a 3M se baseia em relacionamentos positivos com os clientes e outros parceiros de negócios em muitos países. A 3M acredita que para desenvolver relacionamentos fortes e sustentáveis, é importante que nossos clientes e parceiros de negócios entendam o nosso compromisso com a realização de negócios de forma ética e em conformidade com a lei. Fazer negócios desta maneira inclui cumprir importantes princípios e leis relativos à conduta e ética nos negócios, tais como os que proíbem suborno e corrupção. A 3M adota medidas específicas para garantir que negociemos com parceiros que também entendem e estão comprometidos com o cumprimento dessas leis e princípios.
A fim de promover a conscientização e a compreensão dos princípios e leis antissuborno e anticorrupção, tome as medidas necessárias para que você e todo o seu pessoal que representa os produtos e serviços da 3M ou que trabalham em nome da 3M realizem este curso antissuborno on-line e obtenham a certificação.
Se você tiver alguma dúvida em relação às expectativas da 3M sobre integridade e conformidade, entre em contato conosco.
A 3M se compromete a efetivamente fornecer produtos, serviços e soluções de alta qualidade, que atendam ou excedam os requisitos estatutários, regulatórios, de seus clientes e internos da 3M, permitindo, de forma eficiente e sustentável o crescimento dos negócios, a experiência dos clientes, a excelência operacional e a continuidade dos negócios. Nosso foco é na melhoria continua, comprometidos com a excelência e integridade, suportando a marca 3M em tudo o que fazemos.
Estendendo a política de qualidade aos seus parceiros:
Baseado no Modelo 3M, ISO 9001, IATF 16949 e BPM (boas práticas de manufatura), a 3M utiliza esses processos para garantir a excelência em qualidade de seus produtos e serviços. O parceiro é uma extensão de nosso comprometimento e para isso é realizado auditorias in loco ou auto-avaliação, seguindo esses preceitos periodicamente, baseados nos riscos que o fornecedor ou insumo oferecem para nossa aplicação ou clientes.
Para acessar o conteúdo completo do Manual da Qualidade - clique aqui.